Podnikání pro kreativce a „neúčetní“ typy: Jak zvládnout účetnictví bez stresu díky správné přípravě

Začínáte podnikat a účetnictví nebo daně vám připadají jako složitý labyrint plný neznámých pojmů, tabulek a paragrafů? Nejste v tom sami. Mnoho začínajících podnikatelů, kreativců nebo freelancerů má skvělý nápad, odvahu a energii, ale při setkání s administrativními povinnostmi, jako je daňová evidence, fakturace či komunikace s úřady, často narazí na nejistotu a stres.

Tento článek je určen právě těm, kteří se raději věnují své profesi, tvoří hodnoty a budují značku, než aby trávili hodiny v účetních programech a zákonících. Mým cílem je ukázat, že ani „neúčetní“ typ se nemusí účetnictví bát. Stačí znát základy, umět se správně připravit a najít si spolehlivého partnera, tedy zkušenou účetní nebo účetního. Správná spolupráce od začátku podnikání vám může ušetřit nejen peníze, ale především čas, nervy a budoucí komplikace. Ukážu vám, jak na to, srozumitelně, přehledně a bez zbytečného žargonu.

Mnoho začínajících podnikatelů má pocit, že si musí s účetnictvím poradit sami – že je to součást podnikatelského „startovacího balíčku“, který se musí zvládnout bez cizí pomoci. Možná si říkáte, že to přece „nemůže být tak těžké“, že se všechno dá najít na internetu, nebo že se to nějak zvládne. Jenže právě takový přístup může vést ke zbytečnému stresu, chybám a v horším případě i k potížím s úřady.

Ve skutečnosti platí, že nemusíte být odborníkem na daně, účetnictví ani zákony, abyste mohli úspěšně podnikat. Vaší silnou stránkou může být kreativita, technické dovednosti nebo schopnost pracovat s klienty a účetnictví klidně přenechte těm, kteří se v něm opravdu vyznají. Najít si spolehlivou a zkušenou účetní je investice, která se vám vrátí v podobě klidu, úspory času i menší pravděpodobnosti chyb.

Je ale důležité si uvědomit, že i když za vás účetní vyřeší většinu povinností, vaším úkolem je dodávat jí kvalitní a kompletní podklady. To znamená mít v pořádku faktury, účtenky, smlouvy, výpisy nebo přehledy výdajů. Čím lépe a přehledněji tyto dokumenty připravíte, tím snadněji může účetní odvést svou práci bez zbytečných komplikací, dohledávání nebo zpětného dotazování. Jinými slovy, pokud máte dobře připravené podklady, bude mít i vaše firma hladký průběh účetnictví. V opačném případě bude zpracování takového účetnictví komplikované a může se vám prodražit.

Jak na to, aby spolupráce s účetní fungovala hladce

Připravila jsem pro vás několik bodů, které vám pomohou připravit účetní podklady vaší firmy 🙂

• Sbírejte všechny doklady průběžně: Nečekejte na konec měsíce nebo roku, ale ukládejte si faktury a účtenky hned, jak přijdou.

• Udržujte pořádek: Dokumenty si systematicky třiďte – podle dat, dodavatelů nebo kategorií. Pomůže to i vám lépe se v nich orientovat. Co se týče papírových účtenek a dokladů, je dobré pořídit si samostatné desky pro účtenky placené v hotovosti, platební kartou, desky pro smlouvy apod.

• Komunikujte s účetní pravidelně: Nebojte se jí ptát, jaké podklady přesně potřebuje, a také jí včas předávejte všechny důležité informace. Stanovte si společně pravidelný režim, který bude vyhovovat oběma stranám.

• Využívejte jednoduché nástroje: Pokud rádi řešíte vše elektronicky, existuje mnoho aplikací a softwarů, které dnes usnadňují evidenci příjmů a výdajů, takže příprava podkladů je rychlejší a méně stresující.

  
  

Proč se vyplatí nechat účetnictví na odbornících?

Účetní mají přehled o změnách v zákonech, ví, jak správně vyplnit daňové přiznání a pomohou vám vyhnout se chybám, které by mohly vést k sankcím. Díky tomu můžete podnikat v klidu a soustředit se na to, co opravdu umíte a milujete – svou kreativní práci nebo služby. Je důležité si uvědomit, že účetnictví není překážkou, ale nástrojem k úspěchu, a to díky daňovým optimalizacím nebo třeba odpisům, které vám umožní podnikat efektivně. Když budete mít s účetní dobrou spolupráci a budete mít své podklady vždy připravené, účetnictví pro vás nebude noční můrou. Naopak, budete mít přehled o financích, snadněji plánovat a předejdete nepříjemným překvapením.

Tipy na otázky, které se vyplatí položit účetní

Pokud si stále nejste jisti jak s účetní navázat spolupráci, zde přikládám orientační seznam otázek, které si můžete navzájem položit:

1. Jaké podklady ode mě budete pravidelně potřebovat? Zjistěte, jaké dokumenty (faktury, účtenky, smlouvy apod.) a v jaké podobě je nejlepší účetní předávat, aby mohla pracovat efektivně.

2. Jak často mám podklady předávat? Zjistěte, zda účetní preferuje měsíční, čtvrtletní nebo jiný interval, a jaké jsou termíny pro odevzdání dokumentů.

3. Jaké softwary nebo nástroje doporučujete pro evidenci příjmů a výdajů? Účetní vám může doporučit jednoduché a spolehlivé aplikace, které usnadní vaši práci. Toto ale není podmínkou, většina účetních si od vás účtenky převezme a zpracuje podle svého systému.

4. Jak řešíte daňové přiznání a jiné povinnosti za mě? Zeptejte se, zda účetní vyřizuje veškeré podání a jaký je její proces. Je možné, že si paní účetní vyžádá přístup do vaší datové schránky, odkud pak skrze účetní systém odesílá veškeré podklady, přehledy i daňové přiznání. Někdy je možné se domluvit na odesílání skrze datovou schránku paní účetní, ale v takovém případě od vás bude potřebovat plnou moc k těmto úkonům. Vše je vždy na individuální dohodě.

5. Jaké jsou nejčastější chyby začínajících podnikatelů, kterých bych se měl/a vyvarovat? 

   Můžete získat cenné tipy, které vám ušetří čas i peníze.

6. Jak probíhá komunikace v případě dotazů nebo nejasností? Zjistěte, jak a kdy můžete účetní kontaktovat, aby vám mohla rychle poradit.

7. Jak mohu optimalizovat své podnikání z hlediska daní a účetnictví? Zeptejte se na možnosti úspor, daňové optimalizace a efektivního plánování financí.

   
   

Rada na závěr: Vyberte si spolehlivého partnera pro účetnictví a buďte dobře připraveni. Podnikání neznamená, že musíte mít detailní přehled o všech zákonech a účetních postupech. Stačí vědět, co je potřeba předat, a mít po svém boku účetní, které můžete důvěřovat. Díky tomu si ušetříte čas, starosti i zbytečné výdaje a získáte klid pro to, co je skutečně důležité: tvořit, rozvíjet svůj byznys a podnikat s lehkostí a jistotou.

Ať se vám daří 🙂