Účetnictví v plavkách, aneb jak si nastavit podnikání tak, abyste mohli v klidu odjet na dovolenou

Dovolená má být o odpočinku, ale co když se vám v hlavě místo moře honí splatnosti, faktury a přehledy pro pojišťovnu? Pokud podnikáte, určitě to znáte. Ale věřte, že i podnikatelka může vyrazit na pláž s čistou hlavou, když si vše předem a dobře připraví. Pojďme se spolu podívat, co je dobré si pohlídat ještě před odjezdem, aby vám u moře netikaly nejen hodinky, ale i nepříjemné termíny.

Splatnosti faktur a závazků jako nejlepší přátelé klidu

Ještě než hodíte telefon do režimu „nerušit“, projděte si vystavené i přijaté faktury. Zaměřte se na to, jestli máte zaplaceno všechno, co má být během vaší nepřítomnosti splaceno. Zkontrolujte také, jestli jsou nastavené příkazy k úhradě nebo alespoň připomenutí v kalendáři. A pokud vám má někdo platit, klidně pošlete drobné, slušné připomenutí. Ne každý ví, že jste zrovna na cestě za odpočinkem.

Daně, přehledy a podklady

Letní měsíce se často potkávají s termíny jako je přiznání k DPH, kontrolní hlášení nebo přehledy pro pojišťovnu. A na to je třeba myslet dopředu. Zkontrolujte si, jestli náhodou nemáte odevzdání nebo platbu právě v týdnu, kdy plánujete chytat bronz. Všechny podklady si raději připravte a před dovolenou předejte své účetní. Uvidíte, že vám oběma bude na pláži lépe.

Automatizace a delegování

To, co můžete nastavit, naplánovat nebo delegovat, udělejte ještě před odjezdem. Jestli používáte fakturační nástroje s automatickým vystavováním dokladů, máte napůl vyhráno. Pokud ne, zkuste je využít alespoň pro základní operace. Sdílený přístup pro účetní nebo nastavení plánovaných e-mailů je skvělý způsob, jak udržet podnikání v chodu, aniž byste museli sedět u počítače na hotelovém pokoji.

Klienti a offline režim

Dejte svým klientům dopředu vědět, že budete mimo dosah. Krátké oznámení v e-mailu, automatická odpověď s termínem vaší nepřítomnosti nebo příspěvek na sociální sítě mohou výrazně předejít nedorozuměním. A hlavně – nestyďte se za to, že si berete volno. Profesionál není ten, kdo je k dispozici nonstop, ale ten, kdo umí věci včas naplánovat a klientům vše srozumitelně oznámit.

Letní kontrola klidu

Než naskočíte do letadla, udělejte si malou vnitřní inventuru. Všechno je odeslané? Daně a přehledy jsou v pořádku? Účetní má, co potřebuje? Klienti vědí, že jste na dovolené? Pokud ano, pak už si opravdu zasloužíte vypnout. A pokud si chcete být úplně jistí, připravte si svůj osobní letní checklist. I obyčejné „mám sbaleno a všechno zaplaceno“ udělá zázraky pro vaši vnitřní pohodu.

A teď už opravdu, vypněte!

I podnikatelka má nárok na odpočinek. Takže až si budete na pláži objednávat zmrzlinu, vězte, že všechno běží tak, jak má – protože jste si to předem skvěle zařídili. Dovolená může být opravdu bez stresu, když víte, co si pohlídat. A účetnictví v plavkách? To už je jen třešnička na letním dortu.

Malá ochutnávka z e-booku

Tento článek vznikl jako ukázka z připravovaného e-booku „Účetnictví v plavkách“. Pokud chcete podrobný přehled, praktický checklist a další tipy, jak podnikat v klidu i v létě, můžete se

těšit na celý e-book ke stažení. Protože podnikání si zaslouží slunce, klid i úsměv. :)